KESEHATAN / INDUSTRI
Temukan peralatan dan catat pergerakannya.
Mulai dari pekerjaan fisik yang mendukung layanan: mencari peralatan, memeriksa persediaan, dan mencatat perpindahan. Metode identifikasi dipilih berdasarkan barang, lingkungan, dan sistem yang sudah digunakan.
Tiga alur kerja untuk dikaji
Mulai dari satu kelompok barang dan satu lokasi; uji metode pencatatan pada lingkungan yang sebenarnya.
Temukan dan inventarisasi peralatan bergerak
Tentukan perangkat yang perlu identitas, lokasi pencarian staf, dan apakah lokasi terakhir yang tercatat sudah memadai. Pemindaian dapat mendukung catatan aset; pemindaian tidak otomatis memberikan lokasi terus-menerus.
Hitung persediaan berlabel
Petakan titik penerimaan, penyimpanan, dan pemakaian persediaan. Tentukan tingkat kemasan yang perlu diidentifikasi serta catatan inventaris yang harus diperbarui.
Catat serah terima linen dan peralatan
Tentukan titik perpindahan tanggung jawab antara unit, gudang, atau laundry. Pastikan ketahanan label, kondisi pencucian, dan cara menangani pengecualian.
Pilih metode pencatatan sesuai barang
Barcode dapat digunakan untuk pemeriksaan satu per satu dengan pandangan langsung; RFID dapat dikaji untuk barang berlabel yang dibaca sekaligus atau pada titik tertentu. BLE mungkin relevan untuk pembaruan lokasi dalam ruangan, tetapi ketersediaan perangkat, cakupan, dan integrasinya harus dikonfirmasi untuk proyek ini.
- Uji tag atau label pada peralatan, kemasan, dan proses pembersihan yang sebenarnya.
- Tentukan ketelitian lokasi dan frekuensi pembaruan sebelum memilih perangkat.
- Pisahkan data pasien atau klinis dari alur identifikasi kecuali proyek secara khusus membutuhkan dan menyetujuinya.
Titik awal yang relevan
Halaman berikut membantu memilih alur inventarisasi dan metode identifikasi untuk dikaji di fasilitas kesehatan.
- Manajemen inventaris — titik awal untuk hitung dan rekonsiliasi.
- RFID dan Barcode — pelajari metode identifikasi.
- DERAS — bahas kemungkinan aliran peristiwa ke sistem yang sudah digunakan.
Yang perlu disiapkan untuk diskusi
Uji coba kecil dapat dimulai dari satu kelompok barang dan satu lokasi.
- Peralatan atau persediaan mana yang paling banyak menyita waktu pencarian, penghitungan, atau serah terima?
- Sistem mana yang menjadi sumber data utama, dan siapa yang berwenang memperbaruinya?
- Apakah ada batasan pembersihan, interferensi, privasi, atau akses lokasi yang perlu diuji?
Mulai dari satu alur kerja kesehatan.
Ceritakan barang yang bergerak, tempatnya, dan catatan yang perlu dijaga tim Anda.