PERBANKAN / INDUSTRI
Pastikan aset fisik tercatat lintas lokasi.
Tim cabang dan operasional mengelola peralatan yang berpindah lokasi dan penanggung jawab. Proyek yang berguna dimulai dari data aset yang disepakati dan proses serah terima yang jelas, lalu memilih metode pencatatan.
Tiga titik awal operasional
Utamakan alur peralatan dan fasilitas yang dapat dicocokkan dengan daftar aset serta kebijakan akses bank.
Verifikasi peralatan cabang
Pilih satu kelompok perangkat TI atau fasilitas yang terkelola. Berikan identitas pada tiap barang, lalu cocokkan pemeriksaan fisik dengan daftar aset resmi bank.
Catat perpindahan dan serah terima
Tentukan siapa yang melepas, menerima, dan mengonfirmasi perangkat saat berpindah antarruang, cabang, atau tim layanan. Catat pengecualian; satu pembacaan tidak selalu berarti serah terima selesai.
Tinjau akses area tertentu
Untuk proyek fasilitas, tentukan pintu atau zona yang memerlukan catatan akses. Kaji kebijakan, izin, dan sistem yang ada sebelum memilih pembaca atau kamera.
Sesuaikan metode dengan kontrol yang diperlukan
Barcode mendukung pemeriksaan barang satu per satu. RFID dapat dikaji untuk menghitung peralatan berlabel secara bersamaan atau di titik yang direncanakan. Kontrol akses dan CCTV menjawab kebutuhan berbeda; keduanya tidak menggantikan daftar aset atau proses persetujuan bank.
- Sepakati pemilik aset, nomor seri, dan daftar yang akan dicocokkan sebelum memilih perangkat.
- Tentukan perpindahan yang memerlukan konfirmasi manusia dan jejak pemeriksaan.
- Tinjau persyaratan jaringan, keamanan, dan penanganan data bersama tim bank yang bertanggung jawab.
Pelajari kemampuan yang sudah dipublikasikan
Halaman berikut menjelaskan penawaran TUDI secara umum; kecocokan untuk bank tertentu perlu dikaji.
- Manajemen inventaris untuk penghitungan fisik.
- Kontrol akses dan CCTV & kamera AI untuk kebutuhan fasilitas.
- Barcode dan RFID untuk identifikasi barang.
Yang perlu ditetapkan sebelum uji coba
Mulai dari satu kelompok aset dan satu lokasi atau jalur perpindahan.
- Aset fisik apa yang dicakup, dan bagaimana pencatatannya saat ini?
- Peristiwa apa yang menyatakan perpindahan selesai, dan siapa yang menyetujuinya?
- Kebijakan bank mana yang mengatur akses lokasi, koneksi pemasok, dan penyimpanan data?
Rancang alur kerja aset fisik.
Sampaikan jenis aset, lokasi, dan daftar saat ini agar proyek dapat dikaji tanpa mengasumsikan teknologinya.